Como dizer não educadamente e profissionalmente
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Como dizer não educadamente e profissionalmente

Você acha difícil dizer “não” quando algo é perguntado a você? Eu me senti assim pela maior parte da minha vida e ainda luto contra o desejo de não deixar escapar "claro!" quando alguém me pede ajuda. Eu poderia sondar sob meu capuz mental por que tenho essa inclinação inata de dizer sim, mas no final do dia, é simplesmente parte de quem eu sou. Eu sei que tenho muita companhia em me sentir assim.

Há uma infinidade de livros e material de leitura sobre como dizer não às muitas coisas que nos pedem na vida. Muitos de nós foram criados de tal maneira que sentimos que sempre devemos ajudar os outros. Que devemos estar sempre dispostos a dar uma mão amiga sempre que possível. E muitos de nós aprendemos que, para progredir em nossa vida profissional, devemos estar dispostos a "fazer o que for preciso" e assumir responsabilidades adicionais.

Você precisa trabalhar muito para chegar ao topo sua profissão. E essas coisas são verdadeiras até certo ponto. É quando sempre dizemos sim às coisas que nos são pedidas que corremos o risco de esgotar e comprometer-nos demais. Com isso, vamos ver como dizer não educada e profissionalmente.

Índice

  1. Por que dizer sim o tempo todo não é uma coisa boa
  2. Como dizer não educada e profissionalmente
    • ao seu chefe
    • aos seus colegas
    • aos seus clientes
    • na sua vida pessoal
  3. Conclusão
  4. Mais sobre a arte de dizer não

Existe um termo muito usado para designar pessoas que diga sim a tudo e a todos. Chama-se agradar as pessoas. E eu era um prazer para as pessoas de classe mundial. Não é ruim, claro, ajudar quando solicitado ou contribuir quando necessário. O problema surge quando você diz sim a tudo.

Em suma, você percebe que está vivendo sua vida para os outros e não para si mesmo. Dizer sim para todo mundo o tempo todo pode levar a alguns problemas graves de longo prazo.

Ressentimento

Uma das piores coisas que vem de dizer sim o tempo todo é um sentimento crescente de ressentimento para os outros. Quando seu amigo, que nunca faz o dever de casa, pede mais uma vez suas anotações, como você se sente quando as desliza para ele?

Certa vez, eu estava treinando uma nova pessoa em minha equipe. Eu mostrei a eles como fazer algo. E então eu mostrei a eles novamente. E de novo. Depois de alguns meses, percebi que estava fazendo uma tonelada de trabalho dessa pessoa simplesmente porque ela pediu minha ajuda novamente, alegando que não tinha entendido muito bem.

Quando percebi o que estava acontecendo, eu disse-lhes que era hora de descobrirem por conta própria. Acordei com o ressentimento de trabalhar com alguém que aceitou minha gentileza e a transformou em uma forma de fazer menos trabalho.

Mentalmente e fisicamente fatigado

Outra coisa o que normalmente acontece quando dizemos sim o tempo todo é que ficamos cansados, tanto mental quanto fisicamente. Se você tem que perder o sono para verificar tudo o que está na sua lista de tarefas e muito disso é para outras pessoas, você vai acabar ficando cada vez mais cansado.

Eu sei por experiência própria quando estou tentando lidar com coisas demais, tenho dificuldade em dormir porque não consigo desligar meu cérebro. Não posso desligá-lo porque fico pensando em tudo que tenho que cuidar, muito disso não impactando minha própria vida. Isso é no mínimo desgastante.

Não mais sua vida

Quando acabamos fazendo mais do que deveríamos pelas outras pessoas, acabamos não trabalhando tanto em nossas próprias vidas como deveríamos.

Podemos chegar ao ponto de sentir que nem estamos vivendo nossas vidas porque estamos prestando muita atenção e tempo em coisas que são importantes na vida de outras pessoas. Este não é um bom lugar para se estar.

Um exemplo extremo disso é alguém que está cuidando de outra pessoa que não pode cuidar de si mesma por um motivo ou outro. Claro, queremos estar ao lado de nossos entes queridos quando eles precisarem de nossa ajuda. Dito isso, quando uma pessoa precisa cuidar de outra por um longo período, pode parecer que a pessoa que está cuidando não tem mais sua própria vida.

Perdendo limites

Uma das melhores maneiras de dizer não educada e profissionalmente é estabelecer limites. Os limites são algo que aprendi mais tarde do que gostaria, mas quando você os descobre, é uma sensação muito libertadora estabelecê-los em sua vida.

Os limites são essencialmente algo que você cria para viver o tipo da vida que você deseja. É como um conjunto de diretrizes que você estabeleceu em sua vida. De vez em quando, você os compartilha com outras pessoas, dependendo da situação.

Alguns exemplos podem incluir trabalhar não mais de 45 horas por semana no emprego ou não manter um relacionamento doentio. Normalmente aprendemos a definir nossos limites quando algo acontece em nossas vidas que nos faz dizer 'Eu não quero essa situação novamente. ” Aqui estão alguns exemplos dos meus limites:

Comprei um caminhão há vários anos. Quase imediatamente, as pessoas começaram a me pedir para ajudá-los a mover algo. O que, claro, eu fiz no começo. Quando cheguei a um ponto em que estava ajudando as pessoas várias vezes por semana, decidi que ajudaria alguém com meu caminhão uma vez a cada duas semanas e apenas na hora que fosse conveniente para mim.

Gosto de ter uma vida plena. Dito isso, não gosto que minha vida seja preenchida apenas com meu trabalho diário. Portanto, eu limito o número de horas trabalhadas por semana em meu trabalho diário a 45. Se o número de coisas no meu prato leva mais de 45 horas, e quase sempre demoram, eu priorizo ​​trabalhar no que é importante antes de mais nada. / p>

Agora, vamos descobrir como dizer não educadamente e profissionalmente para manter nossa sanidade.

Como dizer não educadamente e profissionalmente

A chave para dizer não educada e profissionalmente é enquadrar o "Não" de maneiras diferentes, para que você não fique apenas olhando para alguém sem jeito e murmurando um "Não consigo".

Existem diferentes maneiras de dizer não para várias pessoas com quem você interage de uma forma que funcione para você, e ainda seja educado e respeitoso com a outra pessoa. Aqui estão alguns a serem considerados.

Para seu chefe

Dizer não para seu chefe pode ser intimidante. E, a menos que você goste de tomar café da manhã, almoçar e jantar em sua mesa, às vezes chegará a um ponto em que terá de agradecer ao chefe, mas não.

Para seu chefe, você quer pintar o quadro que você está honrado por ter sido considerado para o trabalho adicional, mas outras prioridades farão com que isso não seja possível agora. Algo parecido com:

“Eu realmente aprecio você ter pensado em mim para este projeto. Atualmente, eu estava planejando gastar esta semana / mês nos projetos X, Y e Z. Pelo que me lembro, essas eram grandes prioridades ”.

“ Uau, muito obrigado por trazer Isso para mim. No momento, estou com carga total trabalhando no projeto X e Y. Você prefere que eu deixe esse trabalho de lado e gaste meu tempo neste novo projeto? ”

Para seus colegas

Adoro ajudar meus colegas e realmente agradeço a ajuda deles de vez em quando. No entanto, às vezes não consigo dar uma mãozinha devido à carga de trabalho que tenho no momento. Nesse caso, você vai querer mantê-lo bem próximo da verdade sempre que possível.

“É uma iniciativa muito empolgante liderar Brian, você deve estar feliz! Obrigado por pedir minha ajuda com a pesquisa. Verdade seja dita, isso não é o que eu consideraria uma área de força para mim, provavelmente desaceleraria as coisas. Lisa é muito boa nisso, você pode perguntar a ela ”.

“ Você sabe que normalmente eu adoro fazer esse tipo de trabalho, Beth e eu realmente aprecio você pedir minha ajuda com o layout parte dele. Infelizmente, o momento não é bom, nosso chefe Mark me colocou para trabalhar em uma apresentação para o ELT na próxima semana ”.

Para seus clientes

Dizer não a um cliente pode ser difícil. Afinal, são eles que pagam você. O principal aqui é garantir que seu cliente se sinta ouvido e compreendido. Depois de ouvir totalmente a opinião ou desejo deles, compartilhe com eles como você está abordando esse problema de outro ângulo.

“Você conhece Bob, entendi perfeitamente o que você está dizendo e não consegui concordo mais. Eu estava pensando que poderíamos abordar a faixa etária de 36-45 quando destacarmos os resultados positivos no composto XYZ ”.

“ Karen, isso é ótimo, agradeço a você apontando isso e trazendo-o à tona para ter certeza de que abordamos isso. Mandy da equipe também está investigando isso. Vou pedir a ela que compartilhe suas idéias sobre o que ela descobriu em nossa reunião na quinta-feira ”.

Em sua vida pessoal

Com pessoas em sua vida pessoal, é melhor dizer não e o motivo. Talvez você já tenha algo planejado, ou pode ser simplesmente que não queira. Claro, você quer respeitar os sentimentos das pessoas; mas com seus relacionamentos mais íntimos e pessoais, é melhor ser honesto sobre por que você está dizendo não.

Uma das minhas regras para ajudar a me manter no caminho de nem sempre dizer sim é que estou sempre feliz para ajudar alguém, desde que esteja fazendo o trabalho principal. Afinal, alguém está me pedindo a minha ajuda em sua vida, então é essa pessoa que está fazendo o trabalho pesado.

Isso surgiu em muitas situações. Quando minha filha mais velha reclamava de não ter dinheiro, eu me oferecia para ajudá-la a fazer um orçamento. Ela precisaria definir um horário e lugar e eu ficaria feliz em ajudá-la. Quando alguém me pede para ajudá-lo a mover algo com meu caminhão, é claro que fico feliz em ajudar - aqui é quando estou disponível: Você quer que eu ajude você no quintal? Claro que posso fazer isso. No entanto, não estou disponível hoje, já tenho coisas planejadas.

Resultado

Com um pouco de sorte, você aprendeu algo sobre como dizer não educada e profissionalmente. Ajudar os outros de vez em quando é ótimo, é bom saber que você pode contar com os outros quando necessário e vice-versa. Isso nos ajuda a nos sentirmos conectados e parte de algo maior do que nós mesmos.

Infelizmente, pode ser muito fácil dizer sim a muitos pedidos de ajuda. Isso pode levar ao ressentimento e ao esgotamento. Quando alguém pedir sua ajuda, pare um momento para considerar se é algo que você realmente deseja e pode fazer, ou se é melhor dizer não educada e profissionalmente.

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Crédito da foto em destaque: Amy Hirschi via unsplash.com