Como permanecer na tarefa e ser focado no laser
Produtividade

Como permanecer na tarefa e ser focado no laser

O foco é uma das ferramentas mais críticas em seu arsenal de produtividade. Permanecer focado ao longo do dia aumentará sua probabilidade de permanecer comprometido com suas prioridades. Isso reduzirá a quantidade de tempo que você perde com distrações e prioridades desnecessárias. E aumentará sua eficiência ao trabalhar em uma tarefa porque você está comprometendo todos os seus recursos cognitivos com ela. A questão é: como você pode intencionalmente permanecer na tarefa com tantas distrações no local de trabalho?

É difícil aumentar seu foco apenas com a força de vontade, então considere usar esses hábitos e estratégias para tornar mais fácil se concentrar regularmente :

1. Desative as notificações

As notificações estão roubando seu foco - pelo menos, essa é uma excelente maneira de pensar sobre elas. Sempre que receber uma notificação, você sairá de seu trabalho, mesmo que seja apenas por um momento. Quando isso acontece, seu foco é interrompido e leva tempo para você recuperá-lo. Em algumas situações, as notificações podem afastá-lo totalmente do trabalho, fazendo com que você mude as prioridades de maneira ineficiente.

Você fica melhor sem elas na maioria dos contextos, então desative as notificações sempre que puder e minimize-as onde você não pode.

2. Desative o acesso a sites que atrapalham

Se você é como a maioria das pessoas, há pelo menos um punhado de sites responsáveis ​​por horas do seu tempo perdidas todas as semanas. Provavelmente são sites de mídia social, fóruns ou outras fontes de conteúdo que o afastam de projetos mais importantes.

Considere baixar uma extensão de navegador ou um aplicativo que permite bloquear seletivamente esses sites ou colocar um limite na quantidade de tempo que você pode usá-los. Eventualmente, você desenvolverá hábitos muito mais responsáveis.

3. Exclua seus aplicativos que mais perdem tempo

Da mesma forma, você deve saber quais aplicativos em seu telefone são responsáveis ​​por suas maiores distrações e perda de tempo. Novamente, esses são provavelmente sites de mídia social, jogos ou outras fontes de informações de entretenimento, portanto, considere excluí-los completamente.

Se você realmente sentir falta dos aplicativos, poderá reinstalá-los mais tarde. Caso contrário, você pode ocultá-los em uma parte diferente da interface do seu telefone. Dessa forma, você terá menos probabilidade de abrir o aplicativo inconscientemente.

4. Impeça que as pessoas o interrompam

Quanto tempo você passa sem ser interrompido? O trabalhador do conhecimento médio gasta apenas 11 minutos em um determinado projeto antes de enfrentar a interrupção de outra pessoa. Isso é incrivelmente frustrante se você está tentando se concentrar em um projeto direto.

Existem algumas maneiras de impedir que as pessoas o interrompam. Por exemplo, você pode criar uma barreira física (por exemplo, fechar uma porta) ou notificá-los de que não estará disponível para impedi-los de falar com você. Do contrário, você pode se desconectar completamente da Internet para reduzir as solicitações de conversação digital, embora temporariamente.

5. Durma mais

O sono tem um impacto significativo na sua capacidade de concentração. Se você perder pelo menos uma noite de bom sono, isso afetará sua capacidade de se concentrar no dia seguinte e, possivelmente, por vários dias a seguir. Recomenda-se que os adultos durmam de 7 a 9 horas todas as noites. Se você estiver lutando para conseguir isso, considere programar o sono como faria com qualquer outra atividade importante.

Você também pode tentar táticas diferentes, como comprar um colchão novo, manter o quarto mais fresco e melhorar o seu estilo de vida geral (ou seja, alimentação saudável e exercícios).

6. Consumir cafeína (com moderação)

Qualquer pessoa que beba café regularmente pode dizer que mesmo uma pequena quantidade de cafeína pode tornar mais fácil se concentrar, especialmente se você estiver se sentindo cansado). Experimente pegar uma caneca de café ou uma xícara de chá sempre que sentir a necessidade de um aumento de concentração.

Apenas certifique-se de não abusar ou pode acabar tendo efeitos colaterais adversos, como excessos ansiedade ou insônia.

7. Experimente o método ABC

Um artigo da Harvard Business Review sugere o uso do método ABC, que significa “Aware, Breathe and Choose”. A ideia básica é se prender quando seu foco for interrompido (a etapa “consciente”). Depois de fazer isso, pare um momento para respirar. Não se julgue e dê a si mesmo um minuto para limpar sua mente.

A partir daí, tome uma decisão consciente e deliberada sobre o que fazer a seguir. Você quer continuar se distraindo? Ou você quer voltar ao trabalho?

8. Pratique a meditação da atenção plena

Você pode realizar algo semelhante praticando a meditação da atenção plena. Este ramo da meditação incentiva os usuários a gastar tempo melhorando regularmente sua consciência do momento presente. Você deve permitir que seus pensamentos venham e vão naturalmente, geralmente com a ajuda de um ponto focal, como um exercício de respiração profunda ou um mantra.

Nas primeiras vezes que você fizer isso, poderá ter dificuldade para notar os resultados. Mas com o tempo, você ficará melhor nisso até perceber que a meditação da atenção plena é uma excelente ferramenta para organizar sua mente e melhorar seu foco.

9. Pare de multitarefa

Muitas pessoas acreditam erroneamente que são a exceção ao conceito de que multitarefa não funciona. Um estudo descobriu que a multitarefa torna você 40% menos produtivo. É tentador fazer uma leitura leve durante uma reunião chata ou tentar responder a duas solicitações de funcionários diferentes simultaneamente. Mas sempre que você tenta dividir seu foco entre duas ou mais tarefas, você acaba fazendo todas elas de forma ineficiente.

É muito melhor se concentrar em uma coisa por vez, mesmo que pareça menos produtivo no momento. Além disso, quanto mais você fizer isso, mais fácil será se concentrar em tarefas singulares.

10. Aumente o termostato

Um estudo descobriu que as pessoas eram quase duas vezes mais produtivas em uma sala de 77 graus do que em um local com uma temperatura de 68 graus. Existem algumas explicações possíveis para isso, incluindo a ideia de que simplesmente nos sentimos mais confortáveis ​​em ar de 77 graus do que em ar de 68 graus. Também pode ser que as pessoas sejam mais ativas na temperatura anterior.

Mas, seja qual for o caso, esse efeito parece ser cientificamente válido.

Considere isso com um grão de sal . Pessoas diferentes têm preferências climáticas diferentes, então você pode acabar se concentrando melhor em outras condições também.

11. Invista em melhor iluminação

Quase universalmente, as pessoas acham mais fácil se concentrar quando estão cercadas por uma luz brilhante de alta qualidade. A melhor opção aqui é permitir que mais luz solar natural entre em seu espaço de trabalho. No entanto, se isso não for possível, invista em LEDs de alta qualidade que podem replicar a luz do sol.

Você se sentirá menos cansado quando cercado por esta luz e achará mais fácil se concentrar no papéis e telas na sua frente.

12. Trabalhe e relaxe em áreas diferentes

Se você estiver trabalhando em casa ou tiver alguma flexibilidade no local de trabalho, certifique-se de trabalhar e relaxar em áreas diferentes. Nossas mentes tendem a se aclimatar a ambientes diferentes com base em seu propósito. Portanto, se você usa sua cama para descansar durante o dia, pode não associá-la ao sono (e pode ter dificuldade para dormir como resultado).

Se você gosta de filmes e videogames na sua sala de estar sofá e tentar trabalhar no mesmo sofá com um laptop, você naturalmente se sentirá distraído. Melhore seu foco configurando uma estação de trabalho específica.

13. Olhe para algo vermelho

Essa é uma dica estranha, mas considere olhar para algo vermelho quando estiver se sentindo distraído. Um estudo descobriu que, depois de olhar para a cor vermelha, os trabalhadores tinham mais probabilidade de se concentrar nas tarefas e mostraram melhorias na memória, no desempenho e até na atenção aos detalhes.

Esses resultados não foram encontrados nos participantes que olhavam na cor azul. Portanto, não há mal nenhum em manter uma bandeira vermelha ou uma folha de papel por perto, caso você precise de um rápido aumento de concentração.

14. Exercite-se todos os dias

Reserve um tempo todos os dias para se exercitar, mesmo que você não consiga fazer um treino de corpo inteiro. O esforço físico libera endorfinas e dopamina, dando uma explosão de energia e ajudando você a se concentrar ao longo do dia. Também é uma ótima maneira de aliviar o estresse, então não há razão para não tentar.

A próxima vez que você perceber que seu foco está mudando, dê uma caminhada rápida ou faça algumas flexões e abdominais perto de seu mesa. Você pode se surpreender em como é mais fácil se concentrar depois.

15. Divida as coisas

Quando uma tarefa parece intimidante ou complicada, as pessoas tendem a ter dificuldade em se concentrar. Você pode tornar tudo mais gerenciável e fácil de se concentrar, dividindo essas tarefas de monstro. Divida cada projeto principal em várias partes menores.

Em vez de programar horas do dia continuamente, bloqueie o tempo em intervalos de 15 minutos. É muito mais fácil manter o foco por 15 minutos por vez do que tentar se concentrar por duas horas seguidas.

16. Faça uma pausa

Fazer uma pausa é a única maneira real de “recarregar as baterias” no meio de uma sessão de trabalho pesado. É uma maneira de organizar sua mente e uma oportunidade de reavaliar suas prioridades e sua abordagem de trabalho.

Tente fazer uma pausa de pelo menos alguns minutos a cada uma ou duas horas e se afaste da tela se você puder. Quando você retornar, provavelmente achará muito mais fácil se concentrar em suas tarefas.

17. Estabeleça lembretes visuais

Quando nosso foco vacila, isso geralmente não acontece de uma vez. Em vez disso, começa a flutuar sem que percebamos. Antes de percebermos o que está acontecendo, já estamos prestando atenção em algo totalmente novo.

Você pode lutar contra isso criando lembretes visuais para si mesmo. Por exemplo, escrever a frase “Você está focado?” em uma nota adesiva colorida e colada ao lado da tela pode forçá-lo a desafiar seus níveis de atenção atuais.

Sempre que sua atenção se desviar do projeto principal, você verá esta frase e se perguntará o questão. Esperançosamente, ele retornará sua atenção ao que pertence. Apenas certifique-se de alterar esses visuais de vez em quando para não se acostumar com eles.

18. Ligue uma máquina de ruído branco

Se você é o tipo de pessoa que sempre se distrai com o ruído ambiental, considere encontrar uma maneira de introduzir um ruído de fundo suave em seu ambiente. Se você tocar música ambiente em baixo volume ou ligar uma máquina de ruído branco, provavelmente irá abafar quaisquer micro-ruídos que normalmente o distraem (por exemplo, passos, bate-papo ou sons de construção). Experimente diferentes tipos de ruído para ver o que ajuda você a se concentrar melhor.

19. Mantenha o foco em outras áreas da sua vida

O foco é como um músculo. Quanto mais você exercita, mais forte ele se torna. Se você não está focado em nenhuma área de sua vida, você não vai se tornar e permanecer focado no trabalho. Por exemplo, se você não consegue assistir a um filme sem olhar para o smartphone 20 vezes, é sinal de que você tem um problema maior de foco.

Trabalhe para manter seu foco o máximo possível em outras áreas da sua vida - não apenas no trabalho. Você notará uma diferença significativa em apenas algumas semanas.

Fazendo melhorias iterativas

Se você se esforça para permanecer na tarefa, pode ficar desapontado ao saber que nenhum atalho pode torná-lo instantânea e permanentemente mais atento. No entanto, você não deve desanimar. Faça melhorias iterativas, ajustando gradualmente seus hábitos e abordagens para que possa evoluir.

Alterne entre as estratégias que listamos acima e descubra uma combinação de abordagens que funcione para você!

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Crédito da foto em destaque: Zan via unsplash.com