Você achava que não podia ser produtivo quando se sentia deprimido, espere até ler isto
Produtividade

Você achava que não podia ser produtivo quando se sentia deprimido, espere até ler isto

Arrasto organizacional é qualquer coisa que consome tempo e impede as pessoas de fazer as coisas a tempo. As empresas que desejam aumentar a produtividade criam processos mais eficientes.

Isso também se aplica a pessoas físicas, freelancers e empreendedores. Quer você trabalhe sozinho ou como parte de uma equipe, é importante usar as ferramentas certas para aumentar a produtividade, e ter uma lista de tarefas acessível e facilmente gerenciável pode ajudar muito.

Aqui está uma lista de os dez principais aplicativos de produtividade que você pode usar para realizar mais.

1. ToDoist

ToDoist é um aplicativo incrível de lista de tarefas que é usado por mais de 10 milhões de pessoas. Para usar o aplicativo, você só precisa anotar todas as atividades que pretende realizar. O software então interpretará essas atividades e categorizará as tarefas de acordo.

Por exemplo, se você criar uma tarefa para almoçar ao meio-dia com um amigo, o aplicativo irá categorizar automaticamente essa tarefa como uma reunião e irá enviar um lembrete no momento certo.

No entanto, este aplicativo é mais do que um planejador de atividades pessoais. Você pode usá-lo para planejar atividades para toda a equipe. Também é bom para planejar projetos inteiros, discutir detalhes sobre o projeto e monitorar os prazos.

A funcionalidade básica é gratuita, mas você pode desbloquear recursos premium por $ 36 ou $ 60 por ano para acesso total.

Disponível em iOS e Android

2. monday.com

Este aplicativo de produtividade permite que você gerencie seus fluxos de trabalho e tarefas. É uma ótima ferramenta para criar uma lista de tarefas e ajudá-lo a ter uma visão clara do seu trabalho e do status de cada tarefa.

O aplicativo é um pouco semelhante a uma planilha. No entanto, é muito mais bonito e permite que você alterne entre várias visualizações. Ele fornece alertas e notificações, além de permitir que você anexe arquivos e se comunique com colegas.

Os recursos do Monday.com incluem um quadro de tarefas que pode ser personalizado para gerenciar prazos, horas gastas, status da tarefa e muito mais. Os usuários podem fazer upload e anexar arquivos, fazer comentários, mencionar membros de sua equipe e muito mais. Ele também pode ser integrado ao Google Drive, Slack, GitHub, Jira, Dropbox e muitas outras plataformas.

Se você tiver problemas para configurá-lo, pode entrar em contato com o cliente por e-mail ou telefone.

Disponível para iOS e Android

3. CloudApp

CloudApp é um ótimo aplicativo para aumentar a produtividade. Oferece comunicação altamente intuitiva, o que pode ajudá-lo a economizar até 56 horas por semana. Seu único problema será decidir como você pode utilizar todo o tempo extra.

Esteja você conversando com um cliente, colega ou cliente, este aplicativo tem todos os recursos de que você precisa. Com GIFs, capturas de tela e anotações de imagem, você não precisa mais escrever longos e-mails. Em vez disso, você pode mostrar às pessoas o que deseja que elas façam.

O aplicativo tem mais de 3 milhões de usuários. Ele tem se mostrado bastante confiável quando se trata de ajudar os usuários a aumentar a produtividade. Você pode optar pela versão gratuita ou por um upgrade de US $ 9 por mês para acessar os recursos premium.

Disponível no iOS

4. Quip

Se você está trabalhando próximo aos membros de sua equipe, o Quip é um ótimo aplicativo para atividades em equipe. A plataforma combina planilhas, documentos, slides e bate-papo. Seu principal ponto forte é que ele vem com um pacote de Live Apps. Você pode usá-los para aumentar a funcionalidade do Quip.

Além disso, você perderá menos tempo sendo capaz de agilizar o uso de várias ferramentas. Quip é um dos aplicativos de produtividade mais adaptáveis ​​do mundo.

Existem opções para usar ferramentas conectadas para controlar o tempo, gerenciar o trabalho e muito mais. Algumas das integrações do Quip são Dropbox, Github, Slack, Salesforce e muito mais. O aplicativo custa apenas US $ 30 por mês para 5 usuários.

Disponível no iOS e Android

5. Trello

Trello é um aplicativo que torna o gerenciamento de projetos uma tarefa fácil. Isso é possível devido à filosofia Kanban do aplicativo. É uma plataforma visual e intuitiva.

Os usuários podem dividir tarefas enormes em pequenos pedaços, o que o torna útil para criar uma lista de tarefas. Isso é possível criando cartões para cada tarefa. Os cartões podem ser organizados em diferentes colunas, que são representativas das várias etapas do projeto. Assim que uma tarefa é concluída, um cartão é movido de uma coluna para a seguinte.

O aplicativo é gratuito, mas vem com um plano premium com US $ 9,99 por mês.

Disponível em iOS e Android

6. Focus Keeper

Este aplicativo é perfeito para quem deseja melhorar seus hábitos de trabalho e minimizar distrações, mantendo o foco nas tarefas atuais. Focus Keeper é baseado na técnica Pomodoro. Este método utiliza timeboxing para garantir que cada tarefa seja concluída.

Este é mais do que um aplicativo de lista de tarefas. Se você deseja entender como trabalha melhor, o aplicativo oferece um conjunto de ferramentas que você pode usar para configurar seu dia de trabalho. Ele rastreia suas horas, analisa, verifica interrupções e muito mais. Algumas das integrações do Focus Keeper são Trello, Asana, Todoist, Basecamp, Outlook, Google Keep e muitos outros.

O aplicativo custa $ 2,99 por mês para aqueles que desejam acessar recursos premium. Pode ser acessado em Linux, iOS, Android, web, macOS e Windows.

Disponível em iOS e Android

7. Quire

Este aplicativo foi projetado como um gerenciador de lista de tarefas profissional e pessoal. O aplicativo tem um design muito eficiente e otimizado devido à filosofia dos desenvolvedores sobre gerenciamento visual de tarefas. Ele permite que você obtenha atualizações facilmente e trabalhe com seus colegas de equipe.

O aplicativo também permite que os usuários personalizem e escolham modelos com base em suas preferências. É fácil de usar, mas ajuda você a fazer as coisas. Atualmente, o aplicativo é gratuito.

Disponível para iOS e Android

8. Asana

Este aplicativo no estilo Kanban é bastante popular. Ajuda a organizar visualmente suas tarefas. Com este aplicativo, você pode definir prazos, tarefas, responsáveis ​​e visualizar seu fluxo de trabalho. É bastante popular e usado por muitas pessoas.

O aplicativo apresenta um design elegante e livre de desordem e vem com várias integrações. Como resultado, ele pode ser adaptado a uma ampla gama de projetos. O aplicativo custa US $ 9,99 por mês.

Disponível para iOS e Android

9. Toggl

Você pode usar este rastreador de tempo simples para ajudar a aumentar a produtividade de sua equipe. Ele funciona em diferentes dispositivos em várias plataformas e vem com vários lembretes amigáveis ​​para garantir que você se lembre de mantê-lo ligado. Ele geralmente envia um relatório assim que você conclui uma tarefa para ajudá-lo a fazer melhorias na próxima vez.

O aplicativo é gratuito e aqueles que desejam acessar os recursos premium pagam US $ 9 por mês.

Disponível em iOS e Android

10. Omni Focus

Este aplicativo é considerado o padrão ouro dos aplicativos de tarefas. Omni Focus oferece um grande número de recursos que podem ser usados ​​para classificar, priorizar e planejar tarefas. Ele apresenta várias maneiras de categorizar tarefas como localização, energia necessária e prioridade.

Ele está disponível apenas em dispositivos Apple e custa US $ 39,99 para o pacote padrão.

Disponível no iOS

Resumo

Todos os aplicativos acima são ótimos para aumentar a produtividade. No entanto, você precisará escolher aquele que melhor atende às suas necessidades. Experimente vários deles antes de decidir escolher um.

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Crédito da foto em destaque: Bram Naus via unsplash.com